RET NİYET MEKTUBU (VOORNEMEN)

Red Niyet Mektubu Nedir?

Hollanda’da iltica başvurusu yaptıktan belli bir süre sonra Göçmenlik ve Vatandaşlığa Kabul Dairesi (IND) tarafından ana mülakata çağrılırsınız. Bu mülakatta  iltica müracaatınızın gerekçelerini anlatır ve IND tarafından görevlendirilen mülakat memurunun size tevdi ettiği soruları cevaplandırırsınız.  Ana mülakatta tüm beyanlarınız bir tutanağa kaydedilir .Bu görüşme tutanağı avukatınıza gönderilir. Mülakattan bir gün sonra avukatınız ile mülakatta beyan ettiğiniz hususuları tekrar gözden geçirirsiniz. Eksik ve fazla beyanlarınızı avukatınız ile birlikte  düzeltirsiniz. Avukatınız kendi görüşlerini de ekleyerek görüşme tutanağının son halini IND’e gönderir.

  Göçmenlik ve Vatandaşlığa Kabul Dairesi (IND) tarafından müracaatınız ile ilgili yapılan değerlendirme neticesinde size bir bildirim mektubu gönderilir. Bu mektupta; IND,  iltica başvurunuzu değerlendirdikten sonra gerekçelerini de belirterek oturma izni alma hakkınızın olmadığı kanısında olduğunu,  iltica talebinizi reddetme niyetinde olduğunu  yazılı olarak avukatınıza bildirir. Bu yazılı bildirime red niyet mektubu (voornemen) denir. Bu yazıda IND’nin talebinizi niçin reddetmek istediği ve bundan sonra size ne gibi sonuçlar doğacağı yazılı olur. Ayrıca size oturma izni verilmeyeceğine dair karar verileceği  belirtir.

Ret niyet mektubu iltica müracaatınızın reddedildiğine dair nihai bir karar değildir. Aksine IND tarafından size tanınmış olan ikinci bir yazılı mülakat fırsatıdır. Bu fırsatı en iyi şekilde değerlendirerek kabul kararı alabilirsiniz.  

Red Niyet Mektubu Aldıktan Sonra Ne Yapmalısınız?

• Red niyet mektubunda belirtilen gerekçeleri detaylı bir şekilde gözden geçirin. Her bir gerekçeyi ayrı ayrı değerlendirerek karşı savunmanızı hazırlayın.

• Red niyet gerekçelerinin aksini kanıtlayacak belge ve delilleri hazırlayın.Önceden verdiğiniz belge ve delillerin yeterli olmadığını düşünüyorsanız yeni belge ve deliller ekleyin.

• Ana mülakatta yanlış anlaşılmış olan hususları detaylı bir şekilde düzeltin. İfadelerinizde ne demek istediğinizi ve kullandığınız cümlelerde kastınızın ne olduğunu daha detaylı izah edin.Unutmayın ki anlatmak istedikleriniz karşı tarafın anladığı kadardır. Yanlış anlamaları, doğruları ile düzeltin.  

• Avukatınıza danışın. Özellikle sizinle benzer durumda olan kişilere ait lehe karar örnekleri ve içtihat kararları ile yerleşik mevzuatta lehinize kullanılabilecek kanun ve hükümlerden istfade edin.

• Alanında uzman danışmanların fikilerini alın. Nihayetinde hayatınızı doğrudan etkileyebilecek bir kararı düzeltmek adına küçük masraflardan kaçmayın.Bazen farklı bir bakış açısı sizin savunmanızı ciddi anlamda kuvvetlendirebilir.   

Ret Niyet Mektubuna itraz nasıl ve ne kadar sürede yapılır?

Size gelen mektupta itraz süreniz açıkça belirtilmektedir. Süre konusu idarenin takdirinde olup 1 gün veya birkaç hafta olabilir.

İtirazın, süresi içinde yapılması çok önemli olup  bu hakkı kullanmanız, verilecek karar açısından önem arz etmektedir. İtiraz hakkının kullanılmaması red kararı verilme ihtimalini arttıracaktır.

İtiraz avukatınız kanalı ile yapılmaktadır. Bu nedenle avukatınıza itirazlarınız ile ilgili her detayı ayrıntılı bir şekilde izah etmeniz çok önemlidir. Şayet süre sıkıntısı yaşamamanız halinde avukatınız IND ile irtibata geçerek sizin için ek süre talep edebilir. Bunun için haklı gerekçeleriniz olması gerekir. (Yeni bir delil veya belgenin postaya verilmiş olması v.b)

Red Niyet Mektubuna yapılan itrazın sonuçları nelerdir ?

• İtirazınızın kabul edilmesi durumunda, karar yeniden değerlendirilir. Doğrudan lehinize oturum kararı verilebileceği gibi tekrar mülakata çağırma yada ek bilgi talep etme neticesinde lehinize oturum kararı verilebilir.

• Otur talebinizin reddine karar verilebilir. Bu durumda avukatınıza red kararı gönderilir. Bu  karara karşı itiraz ve yargılama sürecini başlatılabilirsiniz.

• Red kararı verilmesi halinde bu karar kesinleşinceye kadar  ülkeden ayrılmanız gerekmez. Red kararının kesinleşmesiyle birlikte Hollanda’yı terk etmeniz gerekir.

• İdarenin uygun gördüğü durumlarda mevcut kampınız değiştirilerek deport kampı olarak isimlendirilen kamplara transfer edilirsiniz. Ayrıca  özellikle ülkeyi terk etme süresini aşarsanız gözaltına da alınabilirsiniz.

•  Hollanda, hakkınızda dublin yada  güvenli ülkeden geldiğiniz yönünde karar verilmiş ise bu ülkelere sizi geri gönderebilir. Bu tamamen idarenin takdirindedir. Mahkemeden Yürütmeyi Durdurma kararı almanız halinde kararın kesinleşmesi beklenir. Aksi halde idarenin takdir hakkı saklıdır.

•  İtiraz süreçlerinden netice alamamanız halinde hakkınızda yeni bir durum olduğunu gösterir belge ve delillerin olması halinde ikinci kez iltica talebinde bulunma hakkınız vardır.   

ÖNEMLİ TEVSİYELER :

-Ana mülakata çok iyi hazırlanın .Genellikle ana mülakatta yapılan yanlışlıklar ve eksik anlatımlar neticesinde Red Niyet Mektubu gönderilmektedir. 

-Ana mülakatta savunmanızın gerçeklere ve belgelere dayalı olmasına özen gösterin.

-Ana mülakattaki ifadelerinizin  birbiri ile tutarlı olmasına, zaman kronolojisine uygun olmasına dikkat edin. 

-Savunmalarınızda kullanacağınız belgelerin mümkünse orijinal olması, tercümelerinin yapılmış olması ve herşeyden önce gerçek olmasına dikkat edin.  İdarenin yapacağı araştırmalarda gerçeğe aykırı bilgilerin tespit edilmesi halinde hakkınızda farklı olumsuz kararların verileceğini unutmayın.

-Gerek ana mülakatta gerekse de Red Niyet mektubundan sonra yapacağınız savunmanızı en kötü sonucu düşünerek hazırlayın. Unutmayın ki IND siyasi kararlar veren idari bir kurum olup Mahkemeler hukuk ve yasalara uygun kararlar veren yargı kurumlarıdır.

-Ana mülaktta ülkenizde doğrudan şahsınıza yönelik bir zulme uğradığınızı ve bu zulüm nedeni le ülkenize geri dönemediğinizi ispatlamanız gerekmektedir. Bu nedenle; savunmanızda sadece bu konulara yoğunlaşın. Alakasız konularda fazla bilgi vermek size fayda sağlamayabilir.

-Sizinle aynı durumda olan ve önceki tarihlerde kabul almış kişilerin oturum kararlarını yada mahkeme kararlarını temin ederek emsal karar olarak kullanabilirisiniz.

-Yerelde sizi savunacak avukatlar ülkenizde yaşanan zulüm ve süreçleri detaylı bilemeyebilir. Genel hukuki savunmalar da sizin için yeterli olmayabilir. Bu nedenle sizin yaşadığınız süreçleri bilen danışmanlardan destek alarak ana mülakata hazırlanmanız size fayda sağlayacaktır. Kimi zaman küçük bedeller ödeyerek alacağınız bir destek sizi çok daha büyük masraflardan kurtaracaktır.

Saygılarımızla

Avukathht Danışmanlık